Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

Asociación Católica Española de Servicios a la Juventud Femenina (en adelante, la organización) se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengas perfecto conocimiento de su contenido.

Para poder prestarte determinados servicios es necesaria la gestión de tus datos personales. A estos efectos, los mismos se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento de la organización Asociación Católica Española de Servicios a la Juventud Femenina, y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad, principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).


INFORMACIÓN GENERAL

A continuación, la organización informa, de manera general, acerca de la salvaguarda de la privacidad y de la protección de los datos de carácter personal aplicada a las actividades de tratamiento que efectúa a nivel del Portal, así como por otros medios:

1.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

La organización Asociación Católica Española de Servicios a la Juventud Femenina, con CIF: G80508633, tiene la condición de Responsable del Tratamiento, con domicilio social a estos efectos en:

C/ Ayala, 21 1ºD
CP 28001 Madrid

Actividad: Asociación
Email de contacto: carmen@acisjfjuntamadrid.com
Teléfono de contacto: 915751707
Nuestra web: https://www.acisjfjuntamadrid.com/


2.- ¿Para qué tratamos sus datos personales?

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los distintos formularios propiedad de la organización, puestos a disposición de los Usuarios, responde, según el caso concreto, a gestionar y atender solicitudes de información, dudas, quejas, felicitaciones o sugerencias relativas a publicaciones o a cualesquiera servicios o actividades, actos o eventos prestados, ofertados, patrocinados y/o esponsorizados por la organización.

En concreto, en la organización tratamos los datos con estas finalidades:

  • Información y, en su caso, tramitación de la solicitud de alta y gestión de su condición como Asociado de la organización / Cliente de la organización.
  • Gestión económica, contable, administrativa y de facturación en cualquiera de sus condiciones (Asociado de la organización / Cliente de la organización; pedidos publicaciones; inscripciones).
  • Gestión de las solicitudes de suscripción para la recepción de comunicados y boletines electrónicos acerca de la organización.
  • Atención, respuesta y gestión de las solicitudes de información o de contacto realizadas a la organización.
  • Envío de información sobre los servicios propios de la organización, jornadas y eventos que se organicen, incluyendo información sobre los servicios de la organización.
  • Realización de estudios de mercado para medir la calidad de los servicios de la organización, a través de encuestas de satisfacción.
  • En el caso de compras a través de la página web de la organización, los datos recabados se usarán para gestionar la relación contractual con la organización, así como para la gestión económica, contable, administrativa y de facturación derivada de la misma.
  • Inclusión, en los casos que corresponda, en el área de acceso restringido de la web.

3.- ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales?

La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

(I) El consentimiento otorgado por usted mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios, para uno o varios fines específicos.

(II) Y, en su caso, la ejecución de un contrato del que Ud. sea parte, en condición de contratista o cliente.


4.- ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales los conservaremos durante el plazo correspondiente para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente, mientras la persona interesada no solicite su supresión.

Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos:

  • Cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos.
  • Durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte.
  • Ejercicio o defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el titular de los datos.

5.- ¿Quién debe mantener los datos actualizados?

Con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantenerlos actualizados.

A estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios directamente, cuando así esté habilitado, o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente de la organización.


6.- ¿Quiénes pueden ser cesionarios o destinatarios de sus datos personales?

Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la/s finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley.


7.- Seguridad de los datos personales

La organización adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.


8.- ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?

Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad o, en su caso, oposición.

A estos efectos, deberá presentar un escrito en la organización, mediante correo electrónico dirigido a:

carmen@acisjfjuntamadrid.com

O a la dirección postal indicada anteriormente.

En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente.

En caso de actuar mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://www.aepd.es


III. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE DERECHOS

a) ¿Cuáles son mis derechos?

La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento, la organización, los derechos de:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Oposición
  • Portabilidad
  • Supresión (“derecho al olvido”)
  • Limitación del tratamiento
  • No ser objeto de decisiones individualizadas

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.

Derecho de acceso

Usted tiene derecho a conocer:

  • Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.
  • El origen de sus datos, si no nos los proporcionó Usted.
  • Los fines del tratamiento de sus datos.
  • Las categorías de datos de que se trate.
  • Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.
  • De ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales.
  • El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
  • Si tomamos decisiones automatizadas —incluida la elaboración de perfiles— usando sus datos personales.

Derecho de rectificación

Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:

  • Completándolos, si éstos fuesen incompletos.
  • Actualizándolos o rectificándolos, si por cualquier motivo ya no resultasen acordes a la realidad vigente o fuesen inexactos.

Derecho de supresión

Usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se dé alguna de las condiciones siguientes:

  • Dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
  • Usted retire el consentimiento en que basamos el tratamiento de sus datos y éste no se pueda amparar en otra base de legitimación.
  • Usted haya ejercitado con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
  • Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.

Derecho a la limitación del tratamiento

Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales.

Derecho de oposición

Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de usar sus datos personales.

Derecho de portabilidad

Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, usted tendrá derecho a la portabilidad de sus datos.


b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante la organización?

  • Ud., en calidad de interesado o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.
  • A través de otra persona que actúe debidamente acreditada como representante legal o voluntario.

c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?

Por correo postal

Puede presentar el escrito remitiéndolo a la siguiente dirección postal:

C/ Ayala, 21 1ºD
CP 28001 Madrid

Por internet

Puede presentar el escrito remitiendo un correo electrónico a:

carmen@acisjfjuntamadrid.com

En ambos casos deberá:

  • Aportar los datos e información suficientes para atender la solicitud.
  • Firmar el impreso de manera manuscrita o electrónicamente.
  • Adjuntar fotocopia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente.
  • En caso de actuar en representación de un tercero, incluir documentación acreditativa.

Modelos de formularios disponibles en:

https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos


d) Información complementaria

La organización analizará si la petición se ajusta o no a derecho y comunicará al peticionario la decisión adoptada.

En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, la organización podrá:

(I) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados.
(II) Negarse a actuar.

Para más información o aclaración acerca de sus derechos en protección de datos de carácter personal puede remitir escrito a:

carmen@acisjfjuntamadrid.com


INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

CLIENTES Y ASOCIADOS

Sus datos son tratados por la organización como responsable del tratamiento.

Sus datos personales serán utilizados con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole con nuestros clientes como consecuencia de la relación contractual que mantenemos, especialmente en la gestión económica, administrativa y fiscal, de calidad y atención personalizada necesarias para dar cumplimiento a la relación contractual.

La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.b) y 6.1.c) del RGPD.

El plazo de conservación de sus datos personales será mientras dure la relación establecida y, una vez finalizada ésta, se conservarán conforme a los plazos legales aplicables.


PROVEEDORES

Los datos personales del firmante del contrato, así como de las personas que participen o estén en contacto con ocasión de la prestación del servicio, serán tratados por la organización, en calidad de Responsable del Tratamiento.

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos es la relación contractual.

La finalidad del tratamiento es mantener la relación contractual, así como el desarrollo y control del/los servicio/s contratado/s.

Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.


REDES SOCIALES

La organización cuenta con diferentes perfiles en redes sociales para dar a conocer sus actividades e interactuar con los usuarios.

La utilización de redes sociales comporta una transferencia internacional de datos para la prestación del servicio.

Recomendamos revisar la configuración de privacidad de cada red social:


 

CORREO ELECTRÓNICO

Los datos personales que tratemos como consecuencia de la recepción y/o intercambio de correos electrónicos se tratarán con la finalidad de atender y dar respuesta a su petición de información o consulta, mantener contactos comerciales o profesionales y relaciones derivadas de la misma, o para el mantenimiento, en su caso, de una relación contractual.